home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Ian & Stuart's Australian Mac 1993 September / September 93.iso / Archives / Utilities / Text / Add⁄Strip 3.0.3 / Add⁄Strip™ 3.0.3 Docs < prev    next >
Text File  |  1992-12-18  |  11KB  |  236 lines

  1. * Add/Strip™ 3.0.3 © 1987-92 Jon Wind is Shareware ($25/copy or $100/site)
  2. * This file MUST accompany Add/Strip 3.0.3
  3.  
  4.  
  5. Files Included:
  6. ----------------
  7.  
  8. 1.  Add/Strip™ 3.0.3 - The application.
  9. 2.  Add/Strip™ 3.0.3 Docs - This file.
  10. 3.  Edit Add/Strip™ 3.0.3 - An application to edit Add/Strip 3.0.3 resources.
  11.  
  12.  
  13. Brief History:
  14. ----------------
  15.  
  16. Add/Strip (A/S) was originally written to facilitate our desktop publishing area’s productivity.  They use QuarkXPress to produce many of our company’s publications.  The copy is written on Wangs, CPTs, and DOS-based machines.  These text files are then sent to the Macs for page layout.  Unfortunately, these files are seldom formatted properly for their particular needs.
  17.  
  18. A/S has been designed to automatically perform much of the work of cleaning up TEXT files destined for import to page layout, word processing, database, or spreadsheet programs, as well as export from these programs to a DOS-based or mainframe computer.  All in a fraction of the time ordinarily needed to manually reformat using a word processor.
  19.  
  20. Version 3.0.3 of A/S is the product of many hours of work, and is available as Shareware.  If you use it, please pay for it.  See the section entitled “Registration” for more.
  21.  
  22.  
  23. Commands:
  24. -----------
  25.  
  26. -->  See the online help for a more complete description of current functions and limitations.
  27.  
  28. -->  Please note that “Strip CRs” is NOT the same as “Make Paragraphs.”  If you plan on importing the text file to a page layout or word processing program you probably need to use “Make Paragraphs” or “Make Paragraphs2.”
  29.  
  30.  
  31. Order of Processing:
  32. ----------------------
  33.  
  34. Remap characters if required by chosen remapping set
  35. Replacement set #1-150
  36. Filter noise characters
  37. Make ellipses
  38. Make em dashes
  39. Make ligatures
  40. Leading string (done in main process if “Make Paragraphs” is chosen)
  41. Strip trailing spaces
  42. Quotes & apostrophes
  43. Normalize spaces
  44. Adjust case
  45. Perform main process
  46. Remap characters if required by chosen remapping set
  47.  
  48.  
  49. New in A/S 3.0.3:
  50. ------------------
  51.  
  52. 1.  Tab Delimited -> Variable no longer creates empty files - ouch!
  53. 2.  Sturdier application transfer under System 7
  54. 3.  Click on Process Select’s Replacement Sets text display opens define window
  55. 4.  Click on Process Select’s BOF or EOF text displays opens define windows
  56.  
  57.  
  58. New in A/S 3.0.2:
  59. ------------------
  60.  
  61. 1.  Even better memory management, with warnings if too low to open a window
  62. 2.  CRs no longer mistakenly removed by some processes - ouch!
  63. 3.  Space Runs -> Tab process properly handles 0 allowed spaces
  64. 4.  No bombs on 68000-based Macs when opening the Preferences window
  65. 5.  Browse window size and location are accurately remembered
  66. 6.  Converting to lower case works properly with pre 7.0 Systems
  67. 7.  Selecting a help topic should no longer cause a bomb on 68000-based Macs
  68. 8.  Settings files open properly from the Finder with pre 7.0 Systems
  69. 9.  Trailing space removal is more reliable
  70. 10. Pop-up menus are drawn using the menu color
  71.  
  72.  
  73. New in A/S 3.0.1:
  74. ------------------
  75.  
  76. 1.  Settings folders can be on any drive, not necessarily the same as A/S
  77. 2.  Remapping sets are properly displayed in the Mapping menu
  78.  
  79.  
  80. New in Edit A/S 3.0.1:
  81. ---------------------
  82.  
  83. 1.  Personalized copies of A/S no longer display a bogus virus warning and quit
  84.  
  85.  
  86. New in A/S 3.0:
  87. ------------------
  88.  
  89. 1.  Process Select window is modeless
  90. 2.  Expanded online help system
  91. 3.  Expanded application preferences
  92. 4.  System 7 support - Balloon Help, AppleEvents, color icons, drag & drop
  93. 5.  150 pairs of 32 character replacement strings, each opt. case insensitive
  94. 6.  CRs and wildcards can be used in search strings
  95. 7.  Specifying a folder for auto-processing its contents
  96. 8.  Specifying a folder for favorite settings used for a hierarchical menu
  97. 9.  Option to open to favorite settings folder when saving settings
  98. 10. Scanning for possible virus infection/damage of application upon opening
  99. 11. Progress bar uses patterns and system highlight color
  100. 12. List selections use system highlight color
  101. 13. Shareware registration form printing
  102. 14. Two program modes to help hide program complexity
  103. 15. Location and size of movable windows are remembered
  104. 16. Improved handling of low memory conditions during processing
  105. 17. Support for animated color cursors
  106. 18. Memory info/compaction when choosing About A/S… with the option key down
  107. 19. “Never merge lines to fit” checkbox for Force Line Width
  108. 20. “Remove all indention” checkbox for Make Paragraphs & Make Paragraphs2
  109. 21. Buttons are disabled in background windows
  110. 22. Improved processing speed by as much as 50%
  111. 23. Fixed all known bugs
  112. 24. Many cosmetic interface changes
  113. 25. Removed A/S TEXT file icon and customized Monaco font
  114. 26. Changed settings file format to support new processing options
  115.  
  116.  
  117. New in Edit A/S 3.0:
  118. ---------------------
  119.  
  120. 1.  Importing of remapping sets from other copies of A/S
  121. 2.  Scanning for possible virus infection/damage of application upon opening
  122. 3.  List selections use system highlight color
  123. 4.  Characters in characters chart of remapping editor can be drag selected
  124. 5.  Selected character is drawn at 24 pt. in remapping sets editor
  125. 6.  Font used in either chart of remapping editor is selectable
  126. 7.  Remapping sets names list is alphabetized
  127. 8.  Names in Mapping Sets picker are drawn in italic or normal style
  128. 9.  Scrolling animated cursor installer/picker with color cursor support
  129. 10. A/S Balloon Help removal
  130. 11. Several cosmetic interface changes
  131. 12. Fixed all known bugs
  132.  
  133.  
  134. New in A/S 2.9.4:
  135. ------------------
  136.  
  137. 1.  Adjusted initialization code to fix occasional hangs when starting A/S
  138.  
  139.  
  140. New in A/S 2.9.3:
  141. ------------------
  142.  
  143. 1.  Begining or End of File insert strings
  144. 2.  Adjusted initialization code to improve compatibility.
  145. 3.  Fixed bug that could add spaces when making paragraphs
  146. 4.  Warning if a line couldn’t be reduced when forcing line width
  147. 5.  Default preferences are saved into the System Folder’s Preferences folder
  148. 6.  Some code to support and improve compatibility with System 7.0.
  149.  
  150.  
  151. New in A/S 2.9.2:
  152. ------------------
  153.  
  154. 1.  Fixed conflict with some INITs which caused A/S to bomb when loading.
  155. 2.  “Arrow” graphic in pop-up menus as per Apple’s Human Interface Guidelines
  156. 3.  Rewrote portions of Edit A/S to clean up resource handling
  157.  
  158.  
  159. New in A/S 2.9:
  160. ------------------
  161.  
  162. 1.  Press return or tab key w/ command key down to insert #ASCII equivalents
  163. 2.  Previous edit text fields may be selected by pressing shift-tab
  164. 3.  Several options added to the output TEXT file creator pop-up menu
  165. 4.  No more 255 character per line limit for incoming lines
  166. 5.  “Strip bounding spaces” checkbox to zap leading/trailing spaces in fields
  167. 5.  Removed 255 character per line limit for incoming lines
  168. 6.  Current character remapping table is shown in the Process Select window
  169. 7.  Remapping sets that remap characters immediately are italicized
  170. 8.  Pointer becomes an I-Beam if over an edit text field
  171. 9.  Pointer becomes a pointing hand if it’s over a pop-up menu.
  172. 10. “Fixed -> Tab Delimited” process was added
  173. 11. Fixed “fatigue” bug - out of heap memory error if processing many files
  174. 12. Pressing command-z undoes all changes made in a dialog window
  175. 13. Fixed Preferences window pop-up menu bug - Cancel didn’t revert menus
  176. 14. Removed the 20 cursor limit for animated cursor sets
  177. 15. Fixed quote counting bug and improved quote and appostrophe curling
  178. 16. Pressing the Esc key selects the “Cancel” button
  179.  
  180.  
  181. Operating Tips:
  182. -----------------
  183.  
  184. 1.  Read the online help CAREFULLY.
  185.  
  186. 2.  Don’t trash the original TEXT file until AFTER verifying that A/S has done what was expected.  The “Browse TEXT File…” option may be used to do this, though 10-25K can be displayed.
  187.  
  188. 3.  Be certain to verify ALL settings, including replacement strings, before processing a file.
  189.  
  190. 4.  Lines of text on Macs are generally terminated with a CR, while DOS-based machines use a CRLF sequence.  Therefore, if a Macintosh TEXT file is to be transferred to an DOS-based machine, it would be appropriate to select the “Add LFs to paragraphs” checkbox when it’s available, or the “LFs” checkbox when “Add characters” is chosen. “Uncurl” quotes and apostrophes should also be chosen.
  191.  
  192. 5.  Consider processing a file 2 or more times to achieve the desired effect.
  193.  
  194. 6.  Because replacements are made blindly, use a word processor to do conditional character replacement instead of A/S.
  195.  
  196. 7.  Hold down the option key when choosing the “File” menu to access the “Browse ANY File…” and “Process ANY File…” menu items.
  197.  
  198. 8.  If you plan on processing more than one file using EXACTLY the same settings, hold down the Shift key when choosing the “Process a TEXT File…” or “Process ANY File…” menu items.
  199.  
  200. 9.  Make the most commonly used settings the default values by choosing “Save as Default,” and/or save them as separate files.  Opening a settings file will open A/S, loading the values contained in that file.
  201.  
  202. 10. Notify the author if you find a bug, or it may not get fixed.
  203.  
  204.  
  205. Registration:
  206. ---------------
  207.  
  208. Add/Strip is Shareware.  This means that if you use it, you should pay for it. It’s as simple as that.  I believe this a useful program at a reasonable price.  I hope you feel the same.  Please don’t rip me off.
  209.  
  210. Registering users receive a disk with the latest version (and a few other goodies), printed documentation, and may use future versions at no additional cost.  Registration is $25.  Site licenses, which allow for an unlimited number of copies to be used at a single location, are available for $100. Users who’ve already sent money and BBS operators may use this version free of charge.
  211.  
  212. If you choose not to send money, AT LEAST send comments, suggestions, and/or bug reports.  I can be reached at:
  213.  
  214. Jon Wind (A/S 3.0.3)   <-- let me know which version you’re using
  215. 2374 Hillwood Drive
  216. Maplewood, MN  55119
  217.  
  218. or
  219.  
  220. America Online: JWind
  221. CompuServe: 70167,3444
  222. GEnie: JPWind
  223. Internet: jwind@aol.com
  224. MCI Mail: J.Wind
  225.  
  226.  
  227. Acknowledgments:
  228. -------------------
  229.  
  230. Thanks are extended to those individuals who’ve bothered to send money and (no less importantly) to those who’ve offered suggestions for improvements, especially Charles Vass, John Ware, Fastrax, and my beta testers.  This version of A/S could not have been created without your support.
  231.  
  232.  
  233. Mandatory Disclaimer:
  234. -----------------------
  235.  
  236. A/S SHOULD work on Mac Pluses or better.  It works fine on the Macs I’ve tested it on, but I cannot guarantee that it will on yours.  Still, if it doesn’t, please let me know and I’ll see what I can do.